Projektmanagement mit integrierten Erfolgsfaktoren
Wachsende Anforderungen und die nicht zu unterschätzende Komplexität der kommunalen Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiche rücken den Bereich Projektmanagement immer stärker ins Zentrum der Aufmerksamkeit. Projektmanager sehen sich hier meist vor die gleichen Probleme gestellt, die man auch aus Unternehmen kennt: Neben der unklaren Definition von Zuständigkeiten und Beteiligten geht es vor allem um die Überschreitung der geplanten Projektdauer, wobei Abweichungen vom Zeitplan in aller Regel zu spät erkannt werden. Auch das organisationsweite Lernen nach Projekten kommt häufig viel zu kurz.
Dabei lassen sich die Grundvoraussetzungen für erfolgreiche Projekte relativ einfach definieren: Neben der Festlegung von Zuständigkeiten und Beteiligten vor Projektstart sind dies die sorgfältige Planung und optimale Auslastung von Ressourcen sowie regelmäßige Status- und Zeitrückmeldungen der Projektmitarbeiter. Auch die projekt- bzw. aufgabenbezogene Ablage von Dokumenten und Informationen zählt zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren.
Wie wäre es, wenn Sie auf Basis einer webbasierten Lösung alle Erfolgsfaktoren zuverlässig und transparent in Ihre Projekte integrieren könnten? So profitieren Sie nicht nur vom zukünftigen Projekterfolg, sondern schaffen bereits während der Planungsphase Sicherheit und Kostentransparenz.
Die Lösung: PROJEKTA®, die webbasierte Multiprojektmanagement-Software
PROJEKTA integriert die Faktoren, auf die es für ein erfolgreiches Projektmanagement ankommt: Neben der einheitlichen Projektdefinition bietet PROJEKTA Unterstützung bei Terminsteuerung, Ressourcenplanung und Auswertung eines Projekts, integriert die Zeiterfassung mit Statusrückmeldung und intelligentes Dokumentenmanagement.
In der Praxis wird für jedes Projekt genau ein Projektleiter und sein Stellvertreter definiert. Dieser wird automatisch über jede Kommunikation innerhalb seines Projekts informiert. Aufgabenlisten zeigen dem Projektleiter an, wie viel Arbeit er einer Ressource noch zuordnen kann, bis sie voll ausgelastet ist. Projektleiter können Entscheidungen auf Basis aktuellster Zahlen treffen, da die Zeit- und Statusrückmeldungen der Projektmitarbeiter ständig mit der Datenbank synchronisiert werden. Anders als bei Produkten anderer Anbieter werden Dokumente nicht in einem großen Pool, sondern projektbezogen abgelegt, sodass jeder Projektmitarbeiter relevante Informationen schnell findet, mit der neuesten Version des Dokumentes arbeitet und es nicht zu versehentlichem Überschreiben von Änderungen kommen kann. Darüber hinaus werden Projekte vergleichbar, da sie mit vorprogrammierten oder individuellen Berichten in Bezug auf Zeit, Kosten, Soll-Ist-Vergleichen oder Auslastungen ausgewertet werden.
PROJEKTA unterscheidet sich von Angeboten anderer Anbieter auch dadurch, dass die Soll-Kosten eines Projektes bereits in der Planung aufgeschlüsselt werden: So kann es gegen Projektende nicht zu unangenehmen Überraschungen kommen!
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1988 in Paderborn gegründet, war die BBL-Software GmbH ursprünglich ein reiner Entwicklungsdienstleister. Das Unternehmen erweiterte seine Produktpalette jedoch bald um Datenbanken und Lizenzen von Drittherstellern. Die langjährige Erfahrung in diesem Bereich hat BBL ein tiefgehendes Wissen zum Thema Anwendungsentwicklung auf Datenbankbasis vermittelt.
1995 entwickelte die BBL die Software PROJEKTA®, die inzwischen zum Hauptprodukt des Unternehmens geworden ist. Mit 15 Mitarbeitern berät und betreut die BBL heute ihre Kunden zuverlässig und schnell. Der Verkauf von IBM/Informix® Datenbanklizenzen zählt ebenfalls zum Angebot der BBL.
Als Kommune oder kommunales Unternehmen stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre Prozesse und Aufgaben mit leistungsfähigen IT-Systemen effizienter zu bewältigen – und das bei sinkenden Budgets.
Eine bedarfsgerechte und transparente IT-Finanzierung mit flexiblen Leasing-Modellen hilft Ihnen dabei, die Leistungsfähigkeit Ihrer IT – und damit auch die Effizienz Ihrer Prozesse sowie die Qualität Ihrer Dienstleistungen – zu steigern.
Durch individuelle Finanzierung nach Maß können Sie erheblich schneller auf neue Anforderungen reagieren und gezielter investieren. Sie minimieren Ihre Kosten und das Risiko teurer Fehlinvestitionen. Sie steigern Ihre Liquidität und optimieren die Haushaltsplanung.
IBM Global Financing – der weltweit größte IT-Finanzdienstleister – bietet Ihnen spezielle Leasingmodelle für die öffentliche Hand. Diese erfüllen sämtliche gesetzlichen Vorgaben, berücksichtigen die Haushaltsplanung und umfassen u. a. auch Wirtschaftlichkeitsberechnungen und andere wichtige Werkzeuge zur Finanzplanung.
Ihre Leasingvorteile auf einen Blick:
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Sie haben Fragen zu konkreten Leasingmodellen oder Bedarf nach einer allgemeinen Finanzierungsberatung? Die IT-Finanzierungsexperten von IBM Global Financing sind für Sie da.
Ihr Ansprechpartner
Katharina Scheible
Telefonnummer Mobil: 0172 73456 35
E-Mail: kscheib@de.ibm.com